COMPTE-RENDU DE L' ASSEMBLÉE GENERALE DES KALOÏ KAGATHOÏ

29 avril 2008

Présents : De Oliveira Lionel, Masclaux Patrick, Marinier Julien, Tanguy Marie
Charlotte, Revillon Rémi, Ferreira Raphaëlle, Graziotin Alban, Sivet Julie, Celle
Romain, Pradier Olivier, Issartel Clément, Montel Aurélien, Forel Sabine,
Desnoyer Julie, Collombet Germain, Galopin Laurent, Marcuzzi Bertrand.
Secrétaire général de séance : Germain Collombet

Début de Séance : 17H20.

BILAN MORAL.

L’association compte une centaine d’adhérents. Elle connaît une perte du nombre d’adhérents à cause de la baisse du nombre d’événements et de la
politique de l’association qui refuse le « racolage ». Elle reste néanmoins une des associations étudiantes des plus dynamique de Saint Etienne.
Les étudiants en Histoire et les étudiants du CILEC restent la base de la participation aux évènements. L’association remercie Patrick Masclaut pour sa
collaboration aux les voyages et aux week-ends. La motivation générale des étudiants est en baisse. Est-ce une tendance générale
ou alors un manque de notre part ? L’association a fait preuve d’ouverture en s’associant pour une soirée avec la nouvelle association de sociologie.
L’association remercie Samuel Lucio pour l’organisation du week-end à Versailles et Fontainebleau du 2 au 4 novembre.
L’expérience faite cette année d’organiser le week-end sur trois jours marche bien, a renouveler. Il faut aussi garder l’idée du gîte qui reste plus convivial que
l’hôtel. On observe également un regain d’intérêt des historiens pour les weekends avec cette année plus de participants issus de notre filière.
L’association remercie les étudiantes en Histoire de l’Art de Clermont-Ferrand et leur professeur Annie Regond, ainsi que les professeurs Manuel De
Souza et Yves Perrin pour leur aide durant le voyage. La destination reste traditionnelle mais Laurent Galopin en a fait quelque chose
de nouveau et d’attractif. In n’eut pas de problèmes d’organisation. Le voyage fut complet ce qui est une chose assez rare.
Patrick Masclaut quitte l’AG à 17h40. L’organisation des soirées fut prise en charge par Bertrand Marcuzzi qui fit un excellent travail tout au long de l’année.
Il eut beaucoup de bars mais très peu de déceptions. L’association e eut de bons retours des soirées même si celle-ci rapportèrent peu. Le président rappelle que le but de l’association est de créer un moment conviviale et non de faire de l’argent. La soirée en boite fut une mauvaise expérience qui a faillit nous coûter plus cher que prévus. L’association a participé au Festival du Cinéma Universitaire en diffusant le jeudi 22 mars 12h08 à l’est de Bucarest. Cette opération nécessite peu d’investissements mais elle il eut peu de public. Le 30 avril, l’association a organiser une journée gratuité pour tous les étudiants de l’UJM au Musée d’Art et d’Industrie. Cette année, l’association a mis un point spécial à la communication. Dés septembre les interventions en amphi commencèrent. Le tableau mis à notre disposition dans le hall fut utilisé tous au long de l’année. Les permanences eurent lieu deux fois par semaine au local. Le site Internet marche très bien malgré la reprise par deux nouveaux webmasters (remerciements). Le journal a été abandonné au profit de la mailing liste. L’association a participée à l’Espace Service Etudiant et aux portes ouvertes de l’UJM. L’association a reçus le congrès de la FFAEH en novembre qui regroupa prés d’une cinquantaine d’associatifs de toute la France. Ce genre évènements nous permet d’avoir une visibilité nationale.
L’association a recentrée le nombre de ses partenaires qu’elle remercie pour leur aide pour les différents projets de cette année. Les éditions Faton, Activ radio, Le Mélies, HBO, CJO, Canal+, la FES, la SMERRA, Jules, Speed Copy, le crédit agricole, le CERHI, Le CILEC, le CROUS, la FFAEH ; la ville
de Saint Etienne et l’Université Jean Monnet. Sabine Forel Quitte l’AG a 17h55 Le président, Laurent Galopin est remercié par le bureau et l’assemblée pour son travail tout au long de l’année.

BILAN FINACIER
La trésorière développe le budget : le voyage est moins chère grâce aux gratuités. Le bilan général est très bon puisqu’il nous reste plus que les années
précédentes. La trésorière soulève aussi le problème que les subventions n’ont pas toute été utilisées, il faudra les reportées l’année prochaine pour les projets non réalisés.Le bilan financier est voté à l’unanimité. Le budget prévisionnel est voté à l’unanimité.

LES PROJETS
LES SOIRES
La date du 3ème jeudi du mois est conservée car elle permet de fidéliser lesétudiants. Le SG demande à l’assemblée des idées de soirées. Il sera fait l’année prochaine une ou plusieurs soirées concerts. L’association prendra contact avec l’Assommoir qui organise ce genre d’événements avec des
associations étudiantes. On propose de faire une première grosse soirée avec les associations de SHS. Les adhérentes proposent d’organiser des soirées déguisées avec un concours sur un thème donné. La soirée en boite ne sera pas reconduite cette année, on lui préfère une soirée
concert plus festive et qui entre plus dans la mentalité de l’association. Il est proposé de faire des soirées en dehors du cadre. Elles prendront la forme
de soirées plus calmes. On propose des quizz, une soirée bataille…

LE WEEK-END
Il est décidé qu’il n’y aurait qu’un seul week-end de trois jours au premier semestre. L’association laisse libre cours aux demande des adhérents : Pays de la Loire, le sud, le sud ouest… Le SG soulève le problème du temps de parcours pour les week-end et de la montée du prix du carburant. Il faudra un week-end pas trop loin. Les destinations comme l’est ou les sud-ouest ne sont pas alors viables. Après une longue discussion, il est décider que le week-end aurait lieu dans les pays de Loire. Les adhérents notent qu’il est important d’avoir la présence de professeurs. L’association va aussi organiser un week-end de fin d’année dans un gîtes proche se Saint –Etienne. Ce sera l’occasion de boucler l’année dans une ambiance détendue. L’association se propose aussi de voir la possibilité de faire des sorties en covoiturages sur des sites proches.

LE VOYAGE
Le SG note que le voyage ne doit pas excéder 400€ car il est dure pour lesétudiants de payer plus mais qu’il est difficile de descendre très bas si on veut
garder un voyage de qualité. L’étalement des payements se fera dés que possible et il faudrait faire participer des professeurs au voyage. Le SG propose d’organiser un voyage au Portugal. L’organisation sera prise en charge par l’association sans passer par une agence. Le prix pourra alors être
moindre que les années précédentes. Les adhérents proposent plusieurs destinations : Nord de l’Europe, nord de l’Afrique.
Après discussion le SG fait procéder à un vote. Le Portugal est choisi à l’unanimité.

LES ACTIONS CULTURELLES.
Le SG rappelle l’obligation qu’à l’association de proposer expodes actions culturelles même si les étudiants participent peu à ce genre d’événements.
L’association diffusera la saison 1 de la série Rome dans le courant du premier semestre puis la saison 2 dans le courant du deuxième semestre. La possibilité de faire une intervention sera étudiée dans l’année. La journée de gratuité dans un musée est conservée. Elle permet à tous les
étudiants d’UJM, d’avoir accès à un musée. L’association participera au festival du cinéma universitaire car c’est un événement très simple d’organisation qui ne nécessite pas de frais. L’association présentera une expo photo sur le voyage en Italie dans le cadre du festival Jean Mon’art. Il est décider que l’association allait créer un service de parrainage avec les premières années. Ce service mettra en contacts un « ancien » et un primo arrivant. Cela permettra au « jeune » d’être guidé par l’ancien dans le dédale du monde universitaire. L’idée d’un forum est lancée est sera étudiée dans le courant de l’année. Un forum avait déjà été créé, en relancer un autre permettra de voir si les adhérents adoptent ce genre de fonctionnements. La création des annuaires commencée l’année dernières sera poursuivit. Les anciens que l’association aura pu contacter seront invités à un cocktail à la fin de
l’année. Le but de cet annuaire est de créer un sentiment de corps au sein des étudiants en Histoire de l’UJM. L’association essayera d’organiser une conférence dans le courant de l’année.

QUESTIONS DIVERSES
Renouvellement des adhésions
Le renouvellement de l’adhésion à la FFAEH est soumis à la discussion. Lionel De Oliveira prend la parole au nom de la FFAEH pour expliquer les avantages d’une telle adhésion : elle permet une visibilité nationale sur les problèmes universitaires et de pouvoir former des élus et des membres associatifs. Le SG fait procédé à un vote unanimité.
La question de l’adhésion à la FES est mise sur la table. Certains adhérents sont réticents au vu de ce qu’apporte la FES aux associations étudiantes. Le SG note qu’il existe un problème dans le fonctionnement de la FES mais que le bureau à récemment changer avec une volonté de faire un vrai réseau.
Le résultat du vote : 2 abstentions et 12 pour.

VOTE DU BUREAU.
Le SG propose au vote des adhérents une liste.
Président : Collombet Germain
VP soirée : Marcuzzi Bertrand
VP voyage : Lucio Samuel
VP webmaster : Revillon Remi
Secrétaire : Bas Jérôme
Secrétaire adjoint : Montel Aurélien
Trésorière : Desnoyer Julie
Trésorière adjointe : Forel Sabine
Le bureau est élu à l’unanimité des votes.

L’AG prend fin à 19h10.